STAWKI PODATKOWE-KONTA USŁUG (recepcja)

6.04.1 STAWKI PODATKOWE-KONTA USŁUG ( recepcja )

Funkcja umożliwia deklarację parametrów sprzedawanych usług. Znaczenie poszczególnych kolumn jest następujące;

1. Nazwa usługi - jest to nazwa usługi identyfikująca daną usługę. Nazwa ta jest wyświetlana na wszystkich "podpowiedziach" wyświetlanych przez system oraz jest drukowana na rachunkach "KP". Nową nazwę ( usługę ) można zadeklarować w "KASIE" używając funkcji "DEKLARACJA RACHUNKÓW ZEWNĘTRZNYCH".

2. PKW i U - określa symbol "PKW i U" danej usługi.

3. VAT - określa stawkę podatkową VAT dla danej usługi.

4. Status - określa status usługi. Usługi w systemie dzielone są na usługi systemowe "S" oraz dodatkowe "D". Usługi systemowe są automatycznie dopisywane do meldunku gościa ( jeśli podczas rejestracji meldunku pozycja "USŁUGI DODATKOWE" ma wartość "T" np. śniadania). Natomiast usługi dodatkowe muszą być indywidualnie dopisane meldunku gościa ( edycja usług ). Wszystkie usługi mogą być oddzielnie sprzedawane przez recepcję oraz biuro marketingu zarówno gościom hotelowym jak i zewnętrznym.

5. Rodzaj - określa rodzaj usługi;

"S" - Wyżywienie śniadanie

"O" - Wyżywienie obiad

"K" - Wyżywienie kolacja

"B" - Bilety

"Z" - Żetony

"A" - Sprzedawane artykuły

"R" - Rachunki (sprzedawane usługi)

"P" - Pakiety ( usługa zawierająca w sobie inne usługi )

"I" - Pakiet (imprezowy / terminowy)

"T" - Telefon ( usługa rozliczająca rozmowy odbywające się w ruchu automatycznym , rozliczenie centrali telefonicznej )

"X" - Usługa anulowana ( nie wyświetlana )

6. Pokój - określa czy usługa ma być zsumowana razem z należnością za pokój. Jeśli tak usługa taka nie jest uwidaczniana na rachunkach ( np. dopłata do pokoju ).

7. Usł. fis. - określa czy podczas wystawiania rachunku na recepcji dana usługa ma być rejestrowana w drukarce fiskalnej. System umożliwia wystawianie rachunków dla niektórych usług bez rejestracji na urządzeniach fiskalnych ponieważ część usług regulowanych przy wyjeździe gościa może być rejestrowana na innych kasach fiskalnych ( rachunki gastronomiczne w restauracji wpisane na pokój ).

8. Karta - określa czy dana usługa obsługiwana jest poprzez system kart magnetycznych.

9. Rodzaj karty - określa rodzaj karty danej usługi ;

"D" - Dobowa ( z danej usługi można skorzystać tylko raz na dobę "posiłki")

"I" - Ilościowa ( posiadacz karty może wykorzystać daną usługę określoną ilość razy w dowolnym czasie)

"W" - Wolny wstęp ( posiadacz karty ma wolny wstęp na daną usługę np. basen dla gości hotelowych , dyskoteka itp. )

10. Faktura - Musi być zadeklarowane "T"

11. Cena - określa cenę domyślną usługi. Cena ta jest podawana przez system podczas sprzedaży usługi ale może być indywidualnie zmieniana.

12. Grupa usług - określa "grupę usług" danej usługi. Grupa usług jest przedstawiona w formie szesnastobitowej liczby wyświetlonej w systemie dwójkowym. Poszczególne bity licząc od prawej strony reprezentują numer grupy ( +1 ) do której należy lub nie dana usługa. Np. liczba "0000000000000101" określa, że dana usługa należy do pierwszej i trzeciej grupy usług. Grupa usług wykorzystywana jest przez system do automatycznego dopisywania usług o statusie "usługa systemowa" do meldunku gościa podczas rejestracji danych meldunkowych. Aby usługa taka została dopisana do meldunku podczas rejestracji gościa należy wpisać "USŁUGI DODATKOWE"="T" oraz odpowiednią "GRUPĘ USŁUG". Tak dopisana usługa do meldunku będzie cyklicznie raz na dobę doliczana do rachunku gościa ( parking, posiłki itp.)

13. Kod - określa skróconą nazwę usługi wykorzystywaną przez system przy niektórych raportach.

14. Nazwa -VAT- - określa nazwę usługi jaka będzie użyta dla danej usługi podczas wystawiania faktury VAT.

15. J.M. - określa jednostkę miary usługi ( artykułu )

16. Konto usł. PAR - określa konto usługi które zostanie użyte do podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania rachunku "KP"

17. Konto podatku PAR - określa konto podatku usługi które zostanie użyte do podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania rachunku "KP

18. Dr. rach. - określa czy ma być drukowany rachunek danej usługi . Musi być zadeklarowane "T"

19. Bil - określa czy dana usługa jest usługą bilansową czy poza bilansową. Wykorzystywane podczas wykonywania raportu ze sprzedanych usług. Usługi poza bilansowe nie są doliczane do obrotów ( zaliczki ).

20. Konto usł. VAT I - określa konto usługi które zostanie użyte podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania faktury "VAT I"

21. Konto podatku VAT I - określa konto podatku usługi które zostanie użyte podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania faktury "VAT I"

22. Konto usł. VAT II - określa konto usługi które zostanie użyte podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania faktury "VAT I I"

23. Konto podatku VAT II - określa konto podatku usługi które zostanie użyte podczas automatycznej dekretacji rachunku w czasie wystawiania faktury "VAT I I"

24. Prow - określa czy za sprzedaż danej usługi ( artykułu ) ma być naliczana prowizja recepcji podczas generowania list płac.

25. War.prow. - określa wartość naliczanej prowizji ( % )

Po wprowadzeniu wszystkich danych dokonane zmiany należy zaakceptować wciskając "BUTTOM" ZAPIS ZMIAN znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu. Klawisz "Esc" umożliwia opuszczenie formularza bez zapisu dokonanych zmian.

Podczas wprowadzania danych przy pomocy klawisza funkcyjnego "F1" system udostępnia informacje o możliwych opcjach w momencie kiedy kursor znajduje się w następujących kolumnach; STATUS, RODZAJ, RODZAJ KARTY, J.M. , WSZYSTKIE RODZAJE KONT..

Klawisze funkcyjny "F5" umożliwia deklaracje danych pakietu w momencie kiedy kursor znajduje się na linii usługi rodzaju "PAKIET- P zwykły" lub "PAKIET - I imprezowy"

Klawisz funkcyjny "F7" umożliwia podgląd kartoteki danego artykułu ( usługi rodzaju "ARTYKUŁ-A" ).