6.04.1.02   DEKLARACJA PAKIETU (imprezowego / terminowego)

                          

Funkcja umożliwia deklaracje pakietów usług ( imprezowych / terminowych). Pakiet jest to usługa która zawiera w sobie kilka innych usług. Przy pomocy pakietów możemy sprzedawać usługi które posiadają w sobie różne stawki VAT. Podczas sprzedaży pakietu na rachunku ( fakturze ) uwidocznione są wszystkie składniki pakietu. Pakiet (imprezowy / terminowy ) umożliwia ponadto całkowitą zmianę cennika, oraz sprzedawanych stałych usług w terminie aktywności pakietu. Jest to idealne narzędzie do sprzedaży (krótkoterminowych  imprez organizowanych w hotelu podczas pobytów gości ( Sylwester Andrzejki itp...) i wymagających całkowitej lub częściowej zmiany obowiązujących cen zarówno za pokój jak i usługi dodatkowe.

Deklaracja pakietu polega na wypełnieniu powyższego formularza.

Rodzaj pakietu - Informuje system jakim rodzajem rachunku jest dany pakiet;. 

 "S" - Śniadanie , "O" - Obiad ,  "K" - Kolacja,  "R" - inne rachunki

Data od              - Informuje system od kiedy dana usługa zostaje aktywowana ( należy wpisać przełom doby np.:  2004.12.31  do 2005.01.01 " Sylwester" )

Data do             - Informuje system do kiedy dana usługa jest aktywna.

Zmiana cennika - Informuje system czy podczas aktywności danej usługi ma obowiązywać inny cennik ( należy wpisać "T" - tak   lub "N" - nie )

Rodzaj cennika  - Informuje system jaki rodzaj cennika obowiązuje gościa podczas aktywności danej usługi; dostępny jest rodzaj cennika "O" - ofertowy lub "L" - łóżkowy   (pole dostępne tylko wówczas kiedy "zmiana cennika" jest ustawiona na "T")

Numer cennika - Informuje system który numer cennika obowiązuje gościa podczas aktywności danej usługi. ( pole dostępne tylko wówczas kiedy "zmiana cennika" jest ustawiona na "T" ).

Anulowanie pozostałych usług - Informuje system czy pozostałe stałe ( cykliczne) usługi dodatkowe dopisane do danego meldunku mają być anulowane podczas aktywności usługi ( należy wpisać "T") czy też naliczane dotychczasowym trybem ( należy wpisać "N")

Następnie do tabeli należy wpisaniu usług z których dany pakiet się składa, ceny oraz ilości. W skład pakietu "imprezowego /terminowego" może wchodzić  inny pakiet  "zwykły" ale pakiet "zwykły" nie może już składać się z innych pakietów  .

Podczas wprowadzania danych klawisz funkcyjny "F1" udostępnia nam listę dostępnych usług, klawisz funkcyjny "F3" umożliwia skasowanie bieżącej pozycji, natomiast klawisz funkcyjny "F2" dokonuje zapisu wprowadzonych zmian.

Zadeklarowany pakiet może być następnie sprzedawany poprzez dopisanie usługi do pokoju, lub bezpośrednio w kasie recepcji. Cena usługi ( pakietu ) jest sumą wartości poszczególnych usług zadeklarowanych w pakiecie.