5.02.2 DEKLARACJA RACHUNKÓW ZEWNĘTRZNYCH

Funkcja „DEKLARACJA RACHUNKÓW”  służy do deklarowania nowych nazw rachunków (usług ) hotelowych. Zadeklarowana nazwa może być następnie wykorzystywana przy przyjmowaniu rachunków zewnętrznych lub sprzedaży indywidualnej. Nazwa rachunku (usługi) będzie wykorzystywana przy wszystkich raportach i rachunkach drukowanych przez system. Wpisana nazwa może zostać skasowana przez funkcje „KASOWANIE POZYCJI”. Skasowanie nazwy nie jest możliwe jeśli system pamięta jakikolwiek rachunek z podaną nazwa.

ZNACZENIE POSZCZEGÓLNYCH PÓL

1. NOWA NAZWA RACHUNKU             Nazwa usługi używana przez system podczas wszystkich podglądach, raportach oraz przy drukowaniu faktury szczegółowej.

2. NAZWA DLA FAKTUR VAT                Nazwa usługi używana przez system podczas drukowania faktur VAT

3. SYMBOL SWW                                       Symbol PKW  i  U używany przez system podczas drukowania faktur VAT.

4. STAWKA PODATKU VAT                Stawka podatku danej usługi.

5. RODZAJ RACHUNKU                         Rodzaj rachunku informuje system jaką  do jakiej  kategorii należy dana usługa. Informacja ta  wykorzystywana jest przy wykonywaniu raportów, dokonywaniu sprzedaży itp. System dopuszcza następujące dane;

                                                                        „R”             -            Rachunek ogólny.

                                                                        „B”             -             Bilety

                                                                        „Z”             -             Żetony

                                                                        „I”              -             Inne sprzedawane artykuły

                                                                        „S”             -            Nazwa śniadania

                                                                        „O”            -            Nazwa obiadu

                                                                        „K”            -            Nazwa kolacji

6. STATUS RACHUNKU                         Rachunek może być ;

                                                                        „S”            -            Systemowy

                                                                        „D”            -            Dodatkowy

   Rachunek systemowy dopisywany jest  automatycznie przez system do każdego meldunku jeśli gość korzysta z usług dodatkowych (śniadanie)

7. DOLICZANA DO POKOJU             Jeśli „T” usługa doliczana jest na rachunku do ceny pokoju ( pozycja nie jest uwidoczniona na rachunku).

Wprowadzone powyższe dane można zmienić w SYSTEMIE przy pomocy funkcji STAWKI PODATKOWE - KONTA USŁUG