5.01.SPRZEDAŻ INDYWIDUALNA

Ekran  „SPRZEDAŻ INDYWIDUALNA”  służy do rejestracji wszelkiej sprzedaży indywidualnej oraz wystawiania rachunków (faktur) zarówno dla gości hotelowych jak i gości z poza hotelu. Przy pomocy tej funkcji recepcjonistka może dokonać sprzedaży dowolnie wybranego artykułu lub usługi wcześniej zadeklarowanej w systemie. Deklaracje nowych usług ( rachunków zewnętrznych) wykonuje się przy pomocy funkcji „DEKLARACJA RACHUNKÓW”  natomiast deklaracje innych artykułów ( bilety, żetony, inne artykuły ) dokonuje się podczas pierwszego wprowadzenia przychodu wyżej wymienionych artykułów przy pomocy funkcji „OBRÓT ŻETONÓW,  OBRÓT BILETÓW,  INNE ARTYKUŁY” . Osoba obsługująca system powinna wpisać nazwę usługi, ilość, cenę jednostkowa oraz rodzaj płatności. Cena usługi może być podana jako cena netto lub brutto w zależności od potrzeb. Pole „N/B” informuje system jakiego rodzaju cena jednostkowa została wpisana („N”- netto, „B”- brutto). Funkcja umożliwia również dopisywanie rachunków do rachunku pokojowego który będzie rozliczony podczas  wymeldowywaniu gościa. Aby dopisać  usługę do rachunku za pokojowego należy w polu  „RODZAJ PŁAT” wpisać znak  „A”.  Dopuszczalne rodzaje płatności to;

               1. „G” = Gotówka

               2. „C” = Czek

               3. „K” = Karta kredytowa

               4. „P” = Przelew

               5. „A” = Pokój