1.03.2 MELDOWANIE GRUPY - KONFERENCJA -

Ekran MELDOWANIE GRUPY "KONFERENCJA" przeznaczony jest do rejestracji grupy zorganizowanej (konferencji). Konferencja traktowana jest przez system jako rodzaj grupy w której uczestnicy grupy mogą ale nie muszą całkowicie lub częściowo regulować swoje rachunki hotelowe. Rozliczenie gościa konferencyjnego powinno się odbywać przy pomocy funkcji "WYMELDOWANIE INDYWIDUALNE POKOJU". Wszystkie usługi które zostaną z anulowane poprzez edycje usług zostaną przepisane do ogólnego rachunku konferencji. Meldunek konferencji odbywa się poprzez wskazanie rezerwacji grupy, a następnie wpisaniu danych meldunkowych poszczególnych gości. Znaczenie i sposób rejestracji poszczególnych pól ekranu są analogiczne jak przy meldunku indywidualnym gościa. Po wpisaniu wszystkich pól formularza system pyta się czy meldować następną osobę. Jeśli tak "T" samoistnie przechodzi do następnej osoby którą można zameldować do tego samego pokoju lub następnego. Meldunek konferencji kończy się poprzez całkowite zaakceptowanie wszystkich wpisanych danych i przejściu do głównego menu. Nie trzeba meldować całej konferencji od razu. Resztę meldunków można uzupełnić sukcesywnie podczas przyjazdu gości korzystając z funkcji "DOMELDOWANIA GOŚCI DO GRUPY" (konferencji).