DEKLARACJA STAŁYCH SYSTEMOWYCH III

6.03.3 DEKLARACJA STAŁYCH SYSTEMOWYCH III

Funkcja umożliwia zadeklarowanie stałych systemowych parametryzujących system. Znaczenie poszczególnych pól jest następujące:.

1. Wydruk anulowanych usług - określa czy pod rachunkiem gościa mają zostać wydrukowane wszystkie anulowane podczas rozliczania pokoju usługi (wykorzystywane do kontroli pracy recepcji).

2. Wydruk rachunków "KP" - określa czy mają być drukowane rachunki "KP" (paragony).

3. Fiskalizacja faktur VAT I - określa czy mają być rejestrowane na drukarce fiskalnej faktury wystawiane dla gości prowadzących działalność gospodarczą.

4. Fis. faktur grup zorgan. - określa czy mają być rejestrowane w drukarce fiskalnej faktury wystawiane dla grup zorganizowanych ( marketing ).

5. Fiskalizacja kantoru - określa czy obroty "KANTORU" mają być rejestrowane na drukarce fiskalnej.

6. Kasa marketingu w recepcji - określa czy przychód z faktur wystawiane dla grup zorganizowanych ma być rejestrowany , dopisywany do kasy recepcji.

7. Zalicz.przelew. w recepcji - określa czy zaliczki przelewowe rejestrowane są w recepcji. Dopisywane do raportu kasowego recepcji.

8. Wydruk "DUPLIKAT" - określa czy na wydrukowanej kopii faktury ma widnieć słowo "DUPLIKAT".

9. Ilość rejestrów pozakas. - określa ilość rejestrów poza kasowych używanych w hotelu. Maksymalnie mogą być dwa rejestry pozakasowe. ( Możliwość wydruku faktur z dwoma innymi nagłówkami ).

10. Rejestr rach.poz.kas. 01 - określa przesunięcie numeracji pierwszego rejestru poza kasowego. Numeracja faktur prowadzona przez system składa się z dwóch członów; nr kasy i numeru rachunku np. VAT-01/0000005 określa fakturę wystawianą w kasie numer 1. Faktura taka zostaje zarejestrowana w "01" rejestrze sprzedaży VAT. Numeracja rachunków poza kasowych może ( ale nie musi ) być oddzielna. I tak jeśli ustawimy przesuniecie na "50" numer kolejny faktury wystawiany w kasie numer 1 będzie przesunięty o 50 czyli całkowity numer faktury będzie VAT-51/0000001. Faktura zostanie zarejestrowana w "51" rejestrze sprzedaży VAT.

11. Rejestr rach.poz.kas. 02 - określa przesunięcie numeracji drugiego rejestru pozakasowego.

12. Obsługa zamków elektron. - określa czy zainstalowany system obsługuje zamki elektroniczne.

13. Ilość obsługujących kom. - określa ilość komputerów obsługujących wymianę informacji między systemem a zamkami.

14. Opuszczony przy wymeldow. - określa czy ma być przekazywana informacja do służby pięter o opuszczanych pokojach.

15. Potwierdz.rach do pokoju - określa czy ma być drukowane potwierdzenie rachunku dopisywanego do pokoju gościa.

16. Wydruk księgi meldunkowej - określa czy system ma automatycznie drukować wykaz gości zameldowanych w ciągu poprzedniej doby podczas PODLICZANIA RACHUNKÓW POKOJOWYCH.

17. Wydruk mel. bez kodu pocz. - określa czy system ma automatycznie drukować wykaz gości zameldowanych w ciągu poprzedniej doby i nie posiadających wpisanych kodów pocztowych w arkuszu rejestracyjnym. Dane powinny być uzupełnione. Wykorzystywane są do automatycznego drukowania kopert ( zaproszeń ) dla stałych gości.

18. Wydruk raportu gastronomii - określa czy ma być drukowany raport dla gastronomii na raporcie kasowym recepcji.

19. Wydruk bilansu kont - określa czy ma być drukowany bilans kont automatycznie zadekretowanych rachunków na raporcie kasowym recepcji.

20. Wykonanie kopii danych - określa czy ma być wykonywana kopia danych ( automatycznie ) podczas podliczania rachunków pokojowych. Funkcja ta powinna być wykonywana dla bezpieczeństwa pracy systemu.

21. Serwer drukarki fiskalnej - określa czy dany komputer jest serwerem drukarki fiskalnej. Podłączona drukarka przy danym komputerze jest dostępna dla innych komputerów poprzez sieć komputerową.

22. Nr - określa numer danego serwera drukarki fiskalnej w sieci.

23. Ilość kopii rachunków "KP" - określa ilość drukowanych kopii rachunków "KP".

24. Faktur - określa ilość drukowanych kopii faktur VAT.

25. Wydruk stanów magazynowych - określa czy ma być wykonywany wydruk stanów magazynowych artykułów sprzedawanych na recepcji podczas wydruku raportu kasowego recepcji.

26. Oddzielna numeracja rezer. - określa czy ma być prowadzona oddzielna numeracja rezerwacji dla każdego stanowiska kasowego.

27. Możliwość overbookingu - określa czy system ma dopuszczać do rejestracji rezerwacji typu "overbooking".

28. Kontrola kart kluczy - określa czy system ma kontrolować ( pilnować ) kodowanie kart ( kluczy ).

29. Domyślna forma płatności - określa domyślną formę płatności drukowaną na wszystkich rachunkach.

30. Domyślny termin płatności - określa domyślny termin płatności drukowany na fakturach przelewowych.

31. Kontrola uprawnień telefonu - określa czy system ma przydzielać i zdejmować uprawnienia telefonów w pokojach hotelowych. Usługa dostępna tylko wówczas kiedy hotel wyposażony jest w centrale telefoniczną dającą takie możliwości.

32. Kontrola czystości pokoju - określa czy system ma pilnować czystości pokoju ( nie pozwolić zameldować do pokoju który nie został sprzątnięty ). Informacje tego typu mogą być przekazywany do systemu przez pokojowe za pośrednictwem kart do zamków elektronicznych lub przy pomocy centrali telefonicznej ( wpisanie odpowiedniego kodu ).

33. Karty przypisane do meldunku - określa czy karty magnetyczne w które może być wyposażony system mają być przypisane do meldunku czy do pokoju.

34. Wydruk infor. do pokojowych - określa czy mają być przesyłane informacje do pokojowych o wymeldowywanych wcześniej pokojach, potrzebnych dostawkach itp.

35. Kontrola błędów dr. fiskalnej - określa czy system ma kontrolować ewentualne błędy transmisji z drukarką fiskalną.

36. Rozliczanie zaliczek rap.kas. - określa czy system ma dokonywać rozliczenia zaliczek podczas drukowania raportu kasowego.

37. Meldunek rachunek - określa czy system ma sam automatycznie przejść do wystawiania rachunku ( faktury zaliczkowej ) dla gościa po dokonaniu rejestracji meldunku.

38. Wys. faktur bez wymeldowania - określa czy system może zezwolić na wystawienie ( rejestrację ) faktury zaliczkowej.

39. Posiłek rozpoczynający - określa domyślny posiłek rozpoczynający pobyt gościa. ( np. rozpoczyna kolacją "K" , kończy obiadem).

40. Kontrola adresu meldunku - określa czy system ma kontrolować poprawność wpisanych danych adresowych podczas rejestracji meldunku. System wyposażony jest w automatyczną kontrolę danych adresowych i na ich podstawie wpisuje kody adresowe do formularza meldunkowego.

41. Meldowanie grupy bez rezerwacji - określa czy system może zezwolić na rejestracje ( meldunek ) grupy zorganizowanej bez wcześniejszej rezerwacji.

42. Wykonanie kopii przez DRFIS - określa czy ma być wykonywana automatycznie dodatkowa kopia danych przez program "DRFIS". Dodatkowy program służący do sterowania centralą telefoniczna, przepływem rachunków między innymi systemami gastronomicznymi, przenoszeniem danych do innych systemów księgowych itp.

43. Rozliczanie parkingu hotelowego - określa czy system jest wyposażony w automatyczny parking hotelowy.

44. Rozliczanie tropikany - określa czy system wyposażony jest w automatyczny system do rozliczania basenów kąpielowych.

45. Kontrola dostawek - określa czy system ma kontrolować rejestracje gości pod kątem przydziału pokoi z dostawkami.

46. Obsługa GASTRO w tle - określa czy dany komputer ma rozliczać ( w tle ) rachunki spływające z kas gastronomicznych do programu recepcyjnego.

47. Ilość kas gastronomicznych - określa ilość kas gastronomicznych obsługiwanych przez system.

48.Fiskalizacja zaliczek - określa czy zaliczki rejestrowane w systemie mają być również rejestrowane w drukarkach fiskalnych.

49. Fakturowanie zaliczek rez. - określa możliwość wystawienia faktur przy rejestracji zaliczki na poczet przyszłego pobytu w hotelu ( rezerwacje ).

50. Rejestr faktur zaliczkowych - określa numer rejestru sprzedaży VAT faktur zaliczkowych.