6.03.1 DEKLARACJA STAŁYCH SYSTEMOWYCH  I

Funkcja „DEKLARACJA STAŁYCH SYSTEMOWYCH I ” służy do deklarowania podstawowych stałych systemowych. Ekran udostępnia następujące pola które należy odpowiednio zadeklarować;

1. NAGŁÓWEK LINIA 4       - określa co ma być drukowane na fakturze lub innym dokumentach w linii 4 nagłówka. Pierwsze trzy linie nagłówka oraz NIP firmy są deklarowane w czasie kompilacji programu. Linia 4 oraz 5 służą do deklaracji telefonów, faksów, adresów internetowych itp.

2. NAGŁÓWEK LINIA 5       - określa co ma być drukowane na fakturze lub innych dokumentach w linii 5 nagłówka.

3. NUMER KASY                   - określa numer kasy danego stanowiska. Każdy komputer w recepcji powinien mieć oddzielny numer kasy. Numer ten jest częścią składową numeracji faktur i rachunków. Np. Nr VAT-04/000005 oznacza piątą fakturę ze stanowiska czwartego. Numeracja taka jest konieczna w przypadku jednoczesnego wystawiania rachunków na kilku stanowiskach recepcyjnych. Numer ten może się zawierać miedzy 0..49. Numer "5" zarezerwowany jest dla faktur wystawianych przez biuro rezerwacji dla grup zorganizowanych. Oczywiście jeśli ktoś chce mieć pojedynczą numeracje rachunków ( wszystkie rachunki wystawiane na jednym komputerze ) należy ustawić numer kasy "5" i wszystkie rachunki będą rejestrowane w jednym rejestrze.

4. PREFIX NUMERU            - określa stały wyróżnik drukowany przed każdym numerem faktury. ( np. określający filie większej firmy ).

5. REGON                               - określa regon firmy wykorzystywany przy niektórych wydrukach rachunków (kantor).

6. ROZPOCZĘCIE DOBY       - określa godzinę rozpoczęcia doby hotelowej, czas ten wykorzystywany jest przez system przy ewentualnym doliczaniu do pokoju 1/2 doby hotelowej. Jeśli gość zostanie wymeldowany po upływie danej godziny system automatycznie dolicza do rachunku 1/2 doby hotelowej w/g bieżącego cennika ( dotyczy gości indywidualnych).

7.CZAS ŚNIADANIA                          -  określa do której godziny wydawane jest śniadanie, czas ten wykorzystywany jest przez system  przy sporządzaniu raportu dla kuchni.

8.CZAS OBIADU                                 -  określa do której godziny wydawany jest obiad, czas ten wykorzystywany jest przez system przy sporządzaniu raportu dla kuchni.

9.CZAS KOLACJI                               -  określa do której godziny wydawana jest kolacja, czas ten wykorzystywany jest przez system przy sporządzaniu raportu dla  kuchni.

10. CENTRALA TELEFON. - określa czy dany komputer jest podłączony do centrali telefonicznej poprzez port RS-232.  

11. Nr PORTU RS-232           - określa numer portu do którego jest podłączona centrala.

12. PRĘDKOŚĆ                            -  określa prędkość transmisji wykorzystywaną do komunikacji z centralą telefoniczną.

13. RODZAJ TRANS.             - określa rodzaj transmisji wykorzystywaną do komunikacji z centralą telefoniczną.

14.CENA IMPULSU                   - określa cenę pojedynczego impulsu telefonicznego.

15.MIN.CZAS ROZ.TEL          -  określa minimalny czas rozmowy poniżej którego rozmowy telefoniczne nie są taryfikowane.

16.MARZA ZA TELEFON     -  określa marże za rozmowy telefoniczne.  

17. DRUKARKA FISKALNA - określa czy do danego komputera podłączona jest drukarka fiskalna.

18. PORT DRUKARKI            - określa do którego portu jest podłączona drukarka fiskalna.

19. OPÓŹNIENIE DRUKARKI - określa umowny czas jaki program czeka na potwierdzenie od drukarki wykonanego polecenia. Jeśli czas ten będzie zbyt krótki system będzie sygnalizował (niebyłe ) błędy transmisji drukarki fiskalnej ( drukarka nie zdąży odpowiedzieć ) natomiast jeśli będzie zbyt długi w razie błędu drukarki system będzie bardzo długo ( niepotrzebnie ) czekał na odpowiedź. Czas ten trzeba dobrać indywidualnie w zależności od rodzaju systemu zainstalowanego w komputerze oraz od zastosowanego sprzętu. Czas ten zwykle zawiera się między 50..250.

20. SER.DRUK.FISKALNEJ     - określa czy dany komputer korzysta z ( serwera drukarki fiskalnej ). Przy kasach wielostanowiskowych jest możliwość sprzęgnięcia kilku komputerów do jednej drukarki fiskalnej.  

21. Nr SERWERA                        - określa numer serwera z którego korzysta dany komputer. 

22. OPÓŹNIENIE SERWERA      - analogicznie jak opóźnienie drukarki fiskalnej ( patrz wyżej ).

23. KARTY MAGNETYCZNE     -  określa czy komputer posiada podłączony czytnik kart magnetycznych  (zbliżeniowych ). Jeśli tak każda operacja istotna dla systemu będzie wymagała potwierdzenia przy pomocy indywidualnej karty osoby rejestrującej zapis.

24. RODZAJ CZYTNIKA              - określa rodzaj czytnika zainstalowanego przy komputerze.  Możliwe są czytniki klawiaturowe "K" oraz podłączone do portu RS-232 "R".

25. NR PORTU RS-232                 - określa numer portu do którego podłączony jest czytnik kart jeśli jest to czytnik "R".

26. CZYTNIK KODÓW PAS.       - określa czy do komputera jest podłączony czytnik kodów paskowych.

27. RODZAJ CZYTNIKA              - określa rodzaj czytnika kodów paskowych . Możliwe są czytniki klawiaturowe "K" oraz podłączone do portu RS-232 "R".

28. NR PORTU RS-232                 - określa numer portu do którego podłączony jest czytnik kodów paskowych jeśli jest to czytnik "R".

29. DRUKARKA DOMYŚLNA    - określa nazwę drukarki domyślnej. Drukarka musi być zadeklarowana. Na drukarce tej wykonywana jest większość wydruków.

30. DRUKARKA IGŁOWA          - określa czy zainstalowana drukarka jest drukarką igłową. Jeśli tak wszystkie wydruki skierowane na nią są drukowane w trybie tekstowym.

31. RODZAJ CZCIONKI              - określa rodzaj czcionki drukarki igłowej. "1" oznacza czcionkę  "Windows East Europe" zainstalowaną np. w drukarkach " OKI MICROLINE 3321", "2" oznacza czcionkę polską "MAZOWIA".

32. KONTO BANKOWE 1            - określa numer domyślnego kąta bankowego. Numer ten drukowany jest domyślnie na wszystkich fakturach wystawianych przez system.

33. KONTO BANKOWE 2..5        - alternatywne numery kont bankowych. Możliwe są tylko do wykorzystania podczas wydruku faktur dla grup zorganizowanych.