6.02.1 PRZEGLĄD EDYCJA CENNIKÓW

System "RECEPCJA" wyposażony jest w trzy rodzaje cenników.

1. POKOJOWY - podstawowy cennik systemu.

2.ŁÓŻKOWY    - cennik umożliwiający sprzedawanie pokoi na łóżka.

3.OFERTOWY - cennik umożliwiający dynamiczną zmianę ceny pokoi w zależności od długości pobytu gościa oraz ilości zameldowanych osób w pokoju.

Ekran edycji cenników umożliwia wpisanie (zmianę) cen dla każdego pokoju. System umożliwia wpisanie do dziesięciu takich cenników dla każdego pokoju.

Cena pokoju w cenniku POKOJOWYM składa się z trzech elementów;

1. Ceny pokoju - cp. 

2. Ceny osoby w pokoju - co.

3. Ceny dostawki w pokoju - cd.

Całkowita cena pokoju wynosi;

                                            ccp = cp + (co*io) + (cd*id)

gdzie ; io - ilość zameldowanych osób.

             id - ilość zameldowanych dostawek w pokoju.

Powyższy wzór umożliwia dynamiczną zmianę ceny pokoju w zależności od ilości zameldowanych osób bez konieczności ingerencji recepcji. Konstruowanie ceny jest wbrew pozorom bardzo proste.

co = jest to różnica między ceną pokoju zajętego przez dwie osoby a ceną tego samego pokoju zajętego przez jedną osobę ( jeśli jest to możliwe).

cp = jest to różnica między całkowitą ceną pokoju zajętego przez dwie osoby a ceną wynikającą z wcześniej wyliczonej  (ceny osoby *2) .

cd = jest to różnica między całkowitą ceną pokoju zajętego przez gości wraz z jedną dostawką a ceną wyliczoną w/g wcześniejszych zasad. ( dostawka jest to osoba zameldowana do pokoju powyżej przewidywanej  ilości eksploatacyjnej danego pokoju  np. w pokoju 2 osobowym trzecia osoba. . System sam według tego klucza interpretuje zameldowane osoby w pokoju).

I tak według przedstawionego wzoru oraz cennika np. cena pokoju 101 będzie wynosiła (pokuj jest zadeklarowany jako dwójka TYP "2" );

1. Jeśli jest zamedowana jedna osoba  - 210 + ( 90 * 1 osoba )  = 300.

2. Jeśli są zameldowane dwie osoby    -  210 + (90* 2 osoby )    =  390.

3. Jeśli są zameldowane trzy osoby      -  210+ (90 * 3 osoby )+ ( 30 * 1 dostawka) = 510.

itd......

Oczywiście każda z tych cen może mieć wartość "0" zero lub mieć wartość ujemną ( w zależności od potrzeb).

Cennik posiada trzy zestawy cen ( CENA POK 1 ,CENA OSO 1, CENA DOS 1) ,  (CENA POK 2,CENA OSO 2, CENA DOS 2) oraz (CENA POK 3, CENA OSO 3, CENA DOS 3). Ceny te oznaczają kolejno Pierwszy dzień pobytu, Drugi dzień pobytu, Resztę dni pobytu. Muszą oczywiście być wpisane wszystkie ponieważ jeśli zostanie wpisana tylko pierwszy zestaw cen, cena pokoju będzie naliczana tylko przy pierwszej dobie hotelowej pobytu gościa. Oczywiście ceny te nie muszą być identyczne.

Ceny (CENA LOZ 1, CENA LOZ 2, CENA LOZ 3) służą do wpisania cennika ŁÓŻKOWEGO dla danego pokoju i oznaczają analogicznie cenę łóżka podczas pierwszego ,drugiego i reszty dni pobytu gościa. Cena całkowita pokoju przy cenniku łóżkowym naliczana jest jako iloczyn zajętych łóżek w pokoju. Cenniki mogą być łączone w danym pokoju. Wpisując pierwszy raz cennik  należy wpisać ceny do każdego pokoju osobno. Podczas ponownej edycji cen system umożliwia zmianę cen automatycznie według typów oraz cen pokojów.

6.02.2 EDYCJA CENNIKA W/G TYPÓW POKOI

 Ceny pokoi grupowane są w/g typów pokoi oraz ich ceny. Podczas edycje tak utworzonego cennika system sam automatycznie zmienia cenę w każdym pokoju hotelowym. Umożliwia to szybką zmianę cen pokoi w większych obiektach Reszta zasad tworzenia (edycji) cen jest analogiczna do wcześniejszego opisu.