6.01 DEKLARACJA POKOI HOTELOWYCH

Funkcja umożliwia wprowadzenie (zadeklarowanie) do systemu nowych pokoi hotelowych. Czynność tą należy wykonać na wstępie działania programu po STWORZENIU BAZY DANYCH i wykonywać to  powinien administrator systemu po uprzednim zapoznaniem się ze strukturą pokoi danego obiektu. SYSTEM NIE UMOŻLIWIA SKASOWANIA ZADEKLAROWANYCH POKOI. System umożliwia wpisanie do 1000 pokoi.

ZNACZENIE POSZCZEGÓLNYCH PÓL

1.NUMER POKOJU - czteroznakowe pole alfanumeryczne określające numer pokoju.

2.TYP POKOJU        - określa typ zadeklarowanego pokoju. Typ pokoju określa nominalną ilość osób meldowanych do pokoju. System dopuszcza następujące typy pokoi ;

         1. Pokój jednoosobowy               typ - „1”

         2. Pokój dwuosobowy                typ - „2”

         3. Pokój trzyosobowy                 typ - „3”

         4. Pokój czteroosobowy              typ - „4”

         5. Pokój pięcioosobowy              typ - „5”

         6. Pokój sześcioosobowy            typ - „6”

         7. Pokój siedmioosobowy            typ - „7”

         8. Pokój ośmioosobowy              typ - „8”

         9. Pokój dziewięcioosobowy       typ - „9”

       10. Apartament dwuosobowy            typ - „A”

       11. Apartament trzyosobowy             typ - „B”

       12. Apartament czteroosobowy         typ - „C”

       13. Apartament pięcioosobowy         typ - „D”

       14. Apartament sześcioosobowy       typ - „E”

       15. Apartament siedmioosobowy       typ - „F”

       16. Apartament ośmioosobowy         typ - „G”

       17. Typ pokoju wyróżnionego (cennik łóżkowy) typ - "L"

       18. Typ pokoju wyróżnionego ( pokój służbowy ) typ - "S"

3.RODZAJ POKOJU - określa rodzaj pokoju.

4.NUMER TELEFONU 1 - określa numer telefonu zainstalowanego w pokoju.

5.MARŻA                          - określa procentowo marże obowiązującą przy rozliczaniu danego numeru.

6.NUMER TELEFONU 2 - określa drugi numer telefonu zainstalowanego w pokoju.

7.MARŻA                          - określa procentowo marże obowiązującą przy rozliczaniu danego numeru.

8.NUMER BLOKU           - określa numer bloku w którym znajduje się pokuj. 

9.PIĘTRO                          - określa piętro na którym znajduje się pokuj.  

10.NUMER POKOJU STUDIO    - określa numer drugiego pokoju z którym dany pokuj tworzy pokuj "studio".

11.NAZWA USŁUGI POKOJU   - określa nazwę usługi wykorzystywanej do rozliczania danego pokoju. Usługa musi być zadeklarowana w kartotece nazw usług recepcji.

12.ZAMEK ELEKTRON.               - określa czy pokuj wyposażony jest w zamek elektroniczny sterowany przez system "RECEPCJA".

13.NUMER ZAMKA                       - określa numer (adres) zainstalowanego zamka.

14.NUMER KOMPUTERA            - określa numer komputera obsługującego dany zamek.

15. NUMER PORTU KARTY       - określa numer portu karty w komputerze obsługującym dany zamek.

16.WERSJA PROGRAMU         - określa wersje programu zainstalowanego w zamku.

17.POM.DODATKOWE             - określa czy pokuj posiada dodatkowe pomieszczenie otwierane zamkiem obsługiwanym przez system ( pokuj studio).

18.NR. POM. DOD.                     - określa numer pomieszczenia dodatkowego ( poza hotelowego ).

 

Podczas wprowadzania danych klawisz funkcyjny "F1" umożliwia podgląd następujących informacji

1.  Zestawienie wprowadzonych pokoi w momencie kiedy kursor znajduje się w polu NUMER POKOJU .

2. Zestawienie typów pokoi w momencie kiedy kursor znajduje się w polu TYP POKOJU.

3. Zestawienie rodzajów pokoi w momencie kiedy kursor znajduje się w polu RODZAJ POKOJU.

4. Zestawienie usług dodatkowych recepcji w momencie kiedy kursor znajduje się w polu NAZWA USŁUGI POKOJU.

5. Zestawienie możliwych portów kart komunikacyjnych obsługujących system zamków w momencie kiedy kursor znajduje się w polu NUMER PORTU KARTY.

6. Zestawienie zadeklarowanych pomieszczeń poza hotelowych w momencie kiedy kursor znajduje się e polu NR. POM. DOD.

Klawisz funkcyjny "F10" umożliwia w każdej chwili podgląd zadeklarowanych numerów pokoi hotelowych.