2.01.2 REZERWACJA GRUPY ZORGANIZOWANEJ

Ekran rezerwacji dla grup zorganizowanych służy do rejestracji rezerwacji grup zorganizowanych. Rezerwacja polega na wprowadzeniu podstawowych danych o rezerwacji w/g wzoru ( termin pobytu, nazwę imprezy, ilość osób, ilość pokoi). Następnie należy wprowadzić strukturę rezerwowanych pokoi (typ pokoju oraz ilość rezerwowanych pokoi danego typu). System nie umożliwia rezerwacji konkretnych pokoi podczas wprowadzania rezerwacji grupy. Pokoje dla danej grupy należy przydzielić w możliwie krótkim terminie przed przyjazdem grupy (1 dzień )  przy pomocy funkcji "PRZEGLĄD / ZMIANA REZERWACJI".Możliwa jest również rezerwacja pokoi w ilości przekraczającej eksploatacyjną pojemność hotelu w danym okresie czasu (overbooking) . Jeśli potrzebne są dokładniejsze dane dotyczące grupy system umożliwia zapamiętanie tych danych za pomocą klawisza funkcyjnego - F2 -. Podczas wprowadzania danych możliwy jest podgląd zestawienia rezerwacji ( klawisz funkcyjny F4 ) co w znaczny sposób ułatwia planowanie rezerwacji w danym okresie czasu. Po zaakceptowaniu wszystkich danych system proponuje wydrukowanie potwierdzenia rezerwacji.

Podczas wprowadzania danych w określonych polach system udostępnia następujących informacji;

       1. Pole - NAZWA BIURA - klawisz funkcyjny - F1 -   -  Katalog biur podróży

       2. Klawisz funkcyjny - F2 -  - Szczegółowe dane

       4. Klawisz funkcyjny - F4 -  - Zestawienie rezerwacji

       5. Klawisz funkcyjny - F5 -  - Edycja usług dodatkowych