2.01.1  PRZYJĘCIE REZERWACJI GOŚCI INDYWIDUALNYCH

Ekran rezerwacji dla gości indywidualnych służy do rejestracji rezerwacji gości indywidualnych. Rezerwacja polega na wprowadzeniu podstawowych danych o rezerwacji wg wzoru (termin pobytu imię nazwisko gościa rodzaj oraz numer pokoju). System umożliwia zarezerwowanie konkretnego pokoju lub tylko typu pokoju. Możliwa jest również rezerwacja pokoi w ilości przekraczającej eksploatacyjna pojemność hotelu w danym okresie czasu. Podczas wprowadzaniu danych o rezerwacji system umożliwia przy pomocy klawisza funkcyjnego -F3- wprowadzenie zaliczki na poczet przyszłego pobytu gościa w hotelu. Zaliczka jest pamiętana przez system i dopisywana do rachunku pokojowego gościa w momencie meldunku jeśli zostanie przeprowadzony meldunek ze wskazaniem rezerwacji (meldowanie indywidualne z rezerwacją ). Jeśli potrzebne są dokładniejsze dane o gościu system umożliwia zapamiętanie tych danych za pomocą klawisza funkcyjnego - F2 -.

SZCZEGÓŁOWE DANE REZERWACJI INDYWIDUALNEJ

 Podczas wprowadzania danych możliwy jest podgląd zestawienia rezerwacji co w znaczny sposób ułatwia planowanie rezerwacji w danym okresie czasu. Rejestrując rezerwacje system udostępnia możliwość wpisania usług dodatkowych z których gość będzie korzystał ( ilość śniadań , obiadów , kolacji itp.). Możemy tego dokonać analogicznie jak przy meldunku indywidualnym gościa wciskając klawisz funkcyjny -F5-. Informacje te są wykorzystywane do planowania sprzedaży usług dodatkowych i udostępniane przez system za pomocą odpowiednich raportów. Po wprowadzeniu wszystkich danych możliwe jest wydrukowanie potwierdzenia rezerwacji. Podczas wprowadzania danych w określonych polach system udostępnia następujących informacji;

       1. Pole - NUMER POKOJU - klawisz funkcyjny - F1 -   -  Zestawienie wolnych pokoi w podanym przedziale czasu

       2. Klawisz funkcyjny - F2 -     - Szczegółowe dane

       3. Klawisz funkcyjny - F4 -     - Zestawienie rezerwacji

       4. Klawisz funkcyjny - F5 -     - Edycja usług dodatkowych.