1.09 ZAMIANA ZAMELDOWANEGO POKOJU

Funkcja zamiana zameldowanego pokoju umożliwia przeniesienie gości zajmujących dany pokój do innego  pokoju ( np. w przypadku awarii). Zamianę rozpoczynamy przez wpisanie numeru pokoju który ma zostać przeniesiony ( klawisz funkcyjny "F1" udostępnia podgląd zajętych pokoi).  Następnie system udostępnia dane meldunkowe zamienianego pokoju w/g wzoru w celu umożliwienia sprawdzenia poprawności wyboru. W polu „ZAMIANA DO” recepcjonistka powinna wpisać numer pokoju do którego mają zostać przeniesieni goście ( klawisz funkcyjny "F1" udostępnia listę wolnych pokoi). Po zaakceptowaniu wszystkich danych system automatycznie przenosi do nowego pokoju wszystkie nieuregulowane rachunki obciążające zamieniany pokój.

UWAGA  dalszą część należności za pobyt gości w hotelu będzie naliczane według cennika drugiego pokoju do którego zostało dokonane przeniesienie.

 Jeśli zainstalowany program obsługuje zamki elektroniczne podczas zamiany pokoju karty są automatycznie przekodowywane do drugiego pokoju. Przez pewien czas (ok. 0.5 godz.) kary gości są aktywne w obu pokojach (możliwość przeniesienia rzeczy gości z jednego pokoju do drugiego).