1.07 WYMELDOWANIE GOŚCIA Z ROZLICZENIEM

Funkcję wymeldowanie gościa z rozliczeniem należy wykorzystywać wówczas jeśli zachodzi potrzeba podzielenia rachunku pokoju na poszczególnych gości zameldowanych w pokoju. W polu „NR MELDUNKU” należy wpisać numer meldunku gościa którego chcemy rozliczyć. Numer ten możemy odszukać wciskając klawisz funkcyjny " F1" w momencie kiedy kursor znajduje się w tym polu a następnie dokonując wyboru meldunku gościa przez naciśnięcie klawisza ENTER. Po wprowadzeniu numeru meldunku system sprawdza oraz podlicza wszystkie rachunki które powinny zostać uregulowane przez gości zameldowanych w danym pokoju ( opłata za pokój, telefon oraz inne usługi z których goście korzystali podczas pobytu w hotelu i zostały wpisane na rachunek pokoju). Podział rachunku polega na zmniejszeniu poszczególnych kwot wyliczonych przez system. Edycję poszczególnych kwot możemy dokonać poprzez naciśniecie klawisza funkcyjnego "F3".  Pozostała cześć rachunku będzie uregulowana przez osoby pozostające w hotelu. SYSTEM NIE ZEZWALA NA WYMELDOWANIE OSTATNIEJ OSOBY Z POKOJU . Zniżka jest odliczana procentowo tylko od należności za pokój i nie powoduje zwiększenia rachunku drugiego gościa. System posiada rejestr osób posiadających stała zniżkę za pobyt w hotelu. Rejestr ten jest każdorazowo sprawdzany podczas wymeldowywania gości jeśli  system natrafi na osobę posiadająca zniżkę wyświetla stosowny komunikat na ekranie.  W polu „RODZ. PŁATNOŚCI”  należy wpisać rodzaj płatności ( G - Gotówka, K- Karta kredytowa, C-Czek, P - Przelew,  O-Opłata odroczona ). Rodzaj płatności "A" stosowany jest wówczas kiedy  inna osoba zameldowana w hotelu będzie regulowała opłatę za wybrany pokój. Opcja ta jest zabroniona jeśli pokój rozliczany jest według zasad meldunku grupowego. Po wprowadzeniu wszystkich danych system proponuje wydrukowanie rachunku. System umożliwia drukowanie następujące rodzaje rachunków. Rachunek  zwykły "KP"  oraz fakturę -VAT- . Podczas drukowania faktury należy wpisać dane dotyczące firmy odbiorcy faktury. Faktura -VAT- jest automatycznie rejestrowany w rejestrze sprzedaży.