1.06.2 DOMELDOWANIE GOŚCIA DO KONFERENCJI

Funkcja "DOMELDOWANIE GOŚCIA DO KONFERENCJI" służy do domeldowywania gości do już zameldowanej wcześniej konferencji. Domeldowanie rozpoczynamy wybierając numer zameldowanej wcześnie grupy. Aby to wykonać  należy wcisnąć klawisz "F1" jeśli kursor znajduje się w polu "NUMER GRUPY" oraz zaakceptować  wybraną grupę. System przepisze do formularza dane grupy. Następnie należy domeldowywać kolejnych gości. Domeldowywać można zarówno do pokoi zajętych przez daną grupę jak i do wolnych pokoi. Znaczenie i sposób rejestracji poszczególnych pól ekranu są analogiczne jak przy meldunku indywidualnym gościa. Po wypełnieniu i zaakceptowaniu formularza system przechodzi do domeldowywania następnego gościa. Jeśli grupa została wcześniej zameldowana meldunkiem skróconym należy najpierw wybrać przy pomocy klawisza "F3" ( kursor musi się znajdować w polu "DATA WYJAZDU" ) zameldowanego gościa a następnie dokończyć rejestracje danych.

Podczas wprowadzania danych w określonych polach system udostępnia następujące informacje.

1. Pole "NUMER GRUPY" klawisz funkcyjny "F1" wykaz grup zameldowanych w hotelu.

2. Pole "DATA WYJAZDU" klawisz funkcyjny "F3" wykaz meldunków skróconych danej grupy.

3. Pole "NUMER POKOJU" klawisz funkcyjny "F1" wykaz wolnych pokoi.

4. Pole "NUMER POKOJU" klawisz funkcyjny "F2" wykaz zajętych pokoi przez daną grupę.

 5. Pole "NUMER POKOJU" klawisz funkcyjny "F2" wykaz zarezerwowanych  pokoi przez daną grupę.

Jeśli zainstalowany program obsługuje zamki elektroniczne lub zadeklarowane do meldunku usługi dodatkowe są obsługiwane przez karty magnetyczne po zaakceptowaniu wszystkich danych domeldowanych gości system prosi o wczytanie kodów kart magnetycznych.     

UWAGA !!! jeśli recepcjonistka zrezygnuje z wczytania kodów kart , wpisane dane zostaną anulowane.