Skrócony meldunek grupy  umożliwia bardzo szybkie zameldowanie gości do pokoju bez konieczności wpisywania wszystkich danych meldunkowych. Funkcja przeznaczona jest głównie wówczas kiedy zachodzi konieczność zameldowania dużej ilości gości w obiekcie wyposażonym w zamki elektroniczne lub inne urządzenia obsługiwane przez karty magnetyczne. Po zameldowaniu gości pokuje zostają zajęte (zablokowane) przez system oraz przypisane karty identyfikacyjne gości. Recepcjonistka jednak w późniejszym (wolnym) czasie musi dokonać pełnego meldunku grupy (lub konferencji). Czynność ta musi być wykonana przed podliczeniem rachunków pokojowych. Podczas podliczania rachunków pokojowych wszystkie niewykorzystane skrócone meldunki są automatycznie anulowane przez system.

Podczas wykonywania skróconego meldunku klawisz funkcyjny "F1" umożliwia podgląd aktualnych rezerwacji w momencie kiedy kursor znajduje się w polu "Numer rezerwacji" oraz numer pokoju jeśli kursor znajduje się w polu "Numer pokoju".